投标流程及投标过程需要注意的事项
在知悉招标公告后仔细阅读招标公告的内容时:
你是否了解该项招标是否符合投标人资格要求?
是否有能力参加投标?报名的截止时间、地点?
报名需要准备哪些资料?
- 对招标人资格要求方面:
- 首先,看招标人对投标人有何资格要求,这点很重要,关系到投标人是否有资格参与此项目报名的首要条件,如果我们符合投标人资格要求的话,那就需要按照招标要求一一准备各项报名资料。
- 需要注意的是:有些报名资料需要开具厂商授权书,开取授权书时需提交跟厂商沟通(注:授权的项目名称、投标产品型号及授权时间需要说明清楚);有些报名资料还需要开具无行贿犯罪证明,无行贿证明需要准备的资料可在丽江市古城区人民检察院(行贿犯罪查询系统中查询或者在网上填报,二者都需要携带相关资料去检察院开具或领取无行贿证明)。
2.投标报名时需要注意的事项:
- 投标报名时,在规定的报名时间范围内,携带好招标文件中所要求的相关证件、资质材料及原件参加投标。如果招标公告中有特殊要求(例如原件需提供),务必准备好,并注意检查资料是否齐全和正确。
3.开标时需要注意的事项:
- 投标文件装订密封完好后,需要携带招标文件及相关资料到招标代理机构指定地点参加投标。参加投标时应注意几点:
- 明确开标的时间及地点,法定代表人或者授权代理人按照招标文件要求的开标时间,及时将投标文件送达到指定的开标地点,等待开标;务必提前半小时到达开标现场。
- 原件的准备:根据招标文件的要求准备相关原件,尤其是加分项需要的资料。例如,在某些情况下,提供特定项目的资质证书或业绩证明材料可能有助于获得额外分值。
4.开标时需要注意的事项:
- 投标人到达开标现场后,到开标会议室签到;
- 招标代理公司主持人宣布投标时间截止后,超过规定时间递交的标书,招标公司将不再接收。
- 台自行检查投标文件密封情况,并在登记本上签字确认标书封装完好无损。
- 主持人开始唱标,唱标完成后,若无异议,签字确认;
- 唱标时若价格有问题,可现场举手示意。如果是投标文件,则报价属于一次性报价,即本次投标的最终报价。
- 唱标完毕后,各个投标代理人在会议室外等候评审;
- 验原件,提供加分资料进行现场审查资料原件;
- 宣布开标结束的通知之后,各个投标代理人在会场等待通知。
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